9 dicas principais do Microsoft Office para iOS e Android

 Há alguns anos, a Microsoft costumava oferecer o aplicativo Office no iOS e Android. Depois disso, a empresa o descontinuou em favor de aplicativos autônomos do Word, PowerPoint , Excel e Office Lens. Em 2019, a gigante do software mudou novamente de ideia e anunciou uma experiência unificada do Office em um único aplicativo.

MS Office

Depois de estar em beta por mais de três meses, a Microsoft finalmente lançou o aplicativo Office no iOS e Android . É uma mistura de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive , edição de PDF e muito mais. No entanto, os aplicativos separados do Office permanecerão disponíveis na App Store e na Play Store. Mas espere que os novos recursos cheguem primeiro no aplicativo Office.

A Microsoft quer que o Office seja o hub produtivo final para os usuários. Ele não quer que os consumidores baixem grandes aplicativos separados quando um único aplicativo pode atender às necessidades do usuário de forma bastante confortável.

O aplicativo Office está cheio de hacks de produtividade para fazer o trabalho. Nesta postagem, vamos falar sobre as nove principais dicas do Microsoft Office para iOS e Android. As capturas de tela abaixo referem-se à variante do iOS, mas o mesmo se aplica à versão do Android, pois são idênticas na interface do usuário e nas funções. Vamos começar.

Baixe o Office para iOS

Baixe o Office para Android

1. FIXAR ARQUIVOS NO TOPO

Com tantas integrações de aplicativos em um só lugar, o menu de arquivos recentes pode ficar confuso e confuso de navegar.

Pin do Office no topo

A Microsoft permite que você fixe um documento na parte superior. Toque no menu de três pontos e ligue a opção superior. Eu gosto de como ele mostra a localização do arquivo logo abaixo do nome.

2. ADICIONAR NOVO LOCAL DE NUVEM

A antiga Microsoft teria permitido seus aplicativos apenas no aplicativo Office. A Microsoft de 2020 está abraçando a concorrência e oferecendo aos usuários mais opções de armazenamento em nuvem.

Você pode conectar seus arquivos Box, Dropbox , Rush, Titlex e muitos outros locais de armazenamento em nuvem de terceiros no aplicativo Office. Infelizmente, a integração direta do Google Drive está faltando.

Localização do escritórioNuvem de escritório

Os usuários podem ir para a página inicial do Office e tocar no ícone do arquivo na parte superior. Selecione Adicionar um local e adicionar armazenamento em nuvem de sua escolha no aplicativo Office.

Também se pode tocar no ícone de perfil> locais de nuvem e adicionar Box ou Dropbox da longa lista de opções.

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3. DISPONIBILIZAR ARQUIVOS RECENTES OFF-LINE

A Microsoft está tornando o aplicativo do Office amigável offline. A empresa ofereceu a opção de baixar e manter os arquivos recentes para uso offline.

Office offlineOffice offline 2

Você pode tocar no ícone do perfil, ir para Configurações> Arquivos off-line> e ativar a opção para manter os arquivos recentes off-line.

4. PRESSIONE LONGAMENTE PARA ACESSAR ARQUIVOS RECENTES

Com o iOS 13, a Apple removeu a funcionalidade 3D Touch com uma opção de pressionamento longo. Agora, qualquer iPhone pode executar o 3D Touch com todos os softwares relacionados. Felizmente, a Microsoft adicionou suporte ao ícone do Office.

Escritório recente

Você pode mantê-lo pressionado e acessar os arquivos recentes. Infelizmente, ele não oferece suporte a widgets iOS.

 

5. TRANSFERIR ARQUIVOS

Com o Office, a Microsoft adicionou a capacidade de transferir arquivos e fotos do telefone para o PC.

Os usuários podem ir para Ações> Transferir arquivos e selecionar Enviar ou Receber. O serviço solicitará que você escaneie o código QR usando a câmera embutida. Agora, vá para transfer.office.com e escaneie o código para conectar dois dispositivos. É bastante semelhante ao Xender e ao AirDroid .

Transferência de escritórioTranfer tiles

A única limitação é que só se pode enviar ou receber arquivos de até 10 MB.

6. EXTRAIA O TEXTO DA IMAGEM

O aplicativo MS Office possui uma câmera embutida que extrai texto de fotos. Vá para Ações, escolha uma imagem para texto e a câmera pede para você tirar uma foto ou permite que você escolha uma na Galeria.

No exemplo abaixo, selecionei um cartão de menu de hotel e o algoritmo funcionou muito bem. A experiência não é tão suave quanto extrair texto da câmera.

Imagem para textoExtrair imagem para texto

Você pode acessar o mesmo local tocando no botão '+' e indo para a opção de documentos.

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7. EXTRAIA A TABELA DA IMAGEM PARA O EXCEL

A Microsoft adicionou outro utilitário produtivo aos seus serviços. Os usuários agora podem digitalizar tabelas e importá-las diretamente para uma planilha do Excel . Deixe-me mostrar-lhe um exemplo.

Vá para Ações e selecione a opção de extração de tabela. Digitalize a imagem usando a câmera e revise as células antes de exportá-la para o Excel.

Mesa de digitalizaçãoMesa de digitalização de escritório

Eu examinei uma tabela com alguns dados numéricos e de fabricação. Fiquei bastante surpreso ao ver o resultado final.

8. DIGITALIZE IMAGENS E DOCUMENTOS PARA PDF

O aplicativo Microsoft Office permite converter qualquer imagem, documento ou imagem capturada em PDF. É como uma mini lente de escritório. Vá para Ações e escolha as seguintes opções de acordo com suas necessidades.

Digitalizar o PDF permite capturar uma imagem e transformá-la em um arquivo PDF.